Unsere Lieferanten

AvePoint

Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams

AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenmanagement, Governance und Backup im Microsoft-365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung anbietet. Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Nutzer- oder GB-Abonnements. Die Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.

Tenable

Schwachstellenmanagement, Nessus und Exposure-Management für Enterprise-Sicherheit

Tenable ist Marktführer im Schwachstellen- und Exposure-Management. Das bekannteste Produkt ist Nessus – einer der weltweit meistgenutzten Schwachstellenscanner – sowie die Enterprise-Plattformen Tenable Vulnerability Management (früher Tenable.io), Tenable Security Center und das übergreifende Tenable One. Für Organisationen mit NIS2-, DORA- oder ISO 27001-Verpflichtungen ist ein Toolsatz wie Tenable inzwischen fast Standard. Das Lizenzmodell basiert auf der Anzahl der Assets (IP-Adressen, Cloud-Ressourcen, Identitäten). Das klingt zwar einfach, doch die Zählung ist berüchtigt kompliziert: IoT-Geräte, Container-Instanzen und temporäre Cloud-Workloads können die Asset-Anzahl schnell in die Höhe treiben. Organisationen, die ihr Asset-Inventar nicht aktiv pflegen, sehen ihre Tenable-Rechnung Jahr für Jahr steigen, ohne dass sich das Sicherheitsniveau verbessert.

Adobe

Creative Cloud, Document Cloud und Experience Cloud

Adobe ist der Marktführer im Bereich kreative Software und Dokumentenmanagement. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud-Abonnement – ein flexibles, aber kostenintensives Modell, das sich jährlich automatisch verlängert. In den letzten Jahren hat Adobe deutliche Preiserhöhungen vorgenommen, oft ohne aktive Kommunikation gegenüber bestehenden Kunden. Für Enterprise-Organisationen sind Named User Lizenzen und Shared Device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist entscheidend: Eine Named User Lizenz ist personenbezogen, während eine Shared Device Lizenz an ein Gerät gebunden ist. In der Praxis werden diese oft vermischt verwendet, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.

Barracuda

E-Mail-Sicherheit, Firewalls, SASE und Backup für den Mittelstand und Großunternehmen

Barracuda Networks ist ein breit aufgestellter Sicherheitsanbieter mit Produkten für E-Mail-Schutz (Email Protection), Netzwerksicherheit (CloudGen Firewall, SecureEdge SASE), Anwendungssicherheit (WAF-as-a-Service) und Datenschutz (Backup). Barracuda ist besonders stark im Mittelstand vertreten und wird über ein Partnermodell verkauft. Seit der Übernahme durch KKR im Jahr 2022 wurde das Produktportfolio schnell in konsolidierte Abonnement-Suiten überführt. Das Lizenzmodell basiert größtenteils auf per-User (E-Mail, SASE) oder per-Appliance (Firewall, WAF). Barracuda hat in den letzten Jahren kontinuierlich die Preise erhöht und setzt aktiv auf mehrjährige Verträge. Kunden, die nicht rechtzeitig neu verhandeln, sehen sich dadurch strukturell mit Preiserhöhungen von 10-20 % bei Verlängerungen konfrontiert.

Figma

Kollaborative Design-Plattform für Produkt- und UX-Teams

Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der geplanten, aber letztlich nicht vollzogenen Übernahme durch Adobe blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist wegen der browserbasierten Zusammenarbeit beliebt, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell, wenn die Teams wachsen. Figma arbeitet mit bezahlten Editor-Seats und kostenlosen oder kostenpflichtigen Viewer-Seats, je nach Plan. In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Zoom

Videokonferenzen, Webinare und Geschäftstelefonie

Zoom hat sich von einem Videokonferenztool zu einer umfassenden Kommunikationsplattform mit Telefonie, Webinaren, Contact-Center-Lösungen und KI-Funktionalitäten entwickelt. Nach dem explosionsartigen Wachstum während der Pandemie sitzen viele Organisationen auf überdimensionierten Zoom-Verträgen, die nie überprüft wurden. Zoom arbeitet mit einem nutzerbasierten Lizenzmodell. Die meisten Organisationen zahlen für mehr Hosts, als sie tatsächlich benötigen. Außerdem werden Add-ons wie Zoom Phone und Zoom Webinar oft separat und ohne strategische Überlegung hinzugebucht.

Atlassian

Jira, Confluence, Trello und der Rest des Atlassian-Ökosystems

Atlassian ist der Anbieter hinter Jira, Confluence, Trello, Bitbucket und einer Reihe weiterer Entwicklungs- und Kollaborationstools. Im Jahr 2024 hat Atlassian die Server-Variante vollständig eingestellt und alle Kunden gezwungen, auf Cloud oder Data Center zu migrieren. Dies führte zu erheblichen Preissteigerungen für viele Organisationen, die noch auf Server setzten. Atlassian verwendet ein staffelabhängiges Preismodell: Mit steigender Benutzerzahl zahlt man pro zusätzliche Stufe. Dies erschwert die Budgetplanung und führt häufig zu unerwarteten Sprüngen auf der Rechnung bei Teamwachstum.

Palo Alto Networks

Next-Gen-Firewall, SASE- und Cloud-Sicherheitsplattform

Palo Alto Networks ist einer der führenden Anbieter im Bereich Enterprise-Cybersicherheit. Das Portfolio umfasst Next-Generation-Firewalls (NGFW), die SASE-Plattform Prisma, Endpoint-Schutz über Cortex XDR und ein breites Angebot an Cloud-Sicherheitsdiensten. Palo Alto hat in den letzten Jahren aggressiv zugekauft und Kunden zu einem integrierten Plattformmodell geführt. Die Lizenzstruktur ist komplex: Hardware-Appliances werden mit Software-Subscription und Cloud-Diensten kombiniert, jeweils mit eigenen Laufzeiten und Verlängerungsterminen. Das erschwert Übersicht und Budgetierung ohne aktives Vertragsmanagement.

VMware (Broadcom)

Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur, jetzt Teil von Broadcom

VMware, seit 2023 Teil von Broadcom, ist Marktführer im Bereich Server-Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur. Die Übernahme durch Broadcom hat zu drastischen Veränderungen im Lizenzmodell geführt: Dauerlizenzen wurden abgeschafft, das Partner-Ökosystem wurde verkleinert und Kunden sind gezwungen, auf teure Subscription-Bundles umzusteigen. Für viele Organisationen bedeutet der Umstieg auf VMware Cloud Foundation (VCF) eine Kostensteigerung von 200-600 % im Vergleich zur alten Situation. Dies hat weltweit bei Enterprise-Kunden zu einer massiven Neubewertung der VMware-Strategie geführt.

DocuSign

Elektronische Signaturen und Contract Lifecycle Management

DocuSign ist der Marktführer im Bereich elektronischer Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit einem envelopebasierten Preismodell: Sie zahlen pro versendetem Dokument zur Unterschrift. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit Festpreis günstiger. Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Envelope-Pakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, während der durchschnittliche Gebrauch deutlich geringer ist. Dies führt zu einer strukturellen Überbeschaffung.

Veeam ist Marktführer für Backup- und Recovery-Lösungen in virtuellen, physischen und Cloud-Umgebungen. Die Software schützt Workloads auf VMware, Hyper-V, AWS, Azure und weiteren Plattformen. Veeam bietet sowohl unbefristete als auch Abonnement-Lizenzen an, was den Wechsel zwischen den Vertragsarten komplex macht. Nach der Übernahme durch Insight Partners und der Zusammenarbeit mit Broadcom/VMware hat sich die Lizenzstruktur von Veeam weiter verändert. Kunden, die von VMware zu einer Alternative wechseln, müssen auch ihre Veeam-Lizenzen überprüfen.

Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders populär in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren ist Miro mit einem seriöseren Angebot in den Enterprise-Markt eingetreten, wird aber von vielen Organisationen immer noch als Shadow-IT-Tool genutzt, das Bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist. Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Mitgliedern (bezahlt) und Betrachtern (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Mitglieder hinzuzufügen, obwohl für die meisten Nutzer Betrachter-Zugang ausreichend ist.