DocuSign
Podpisy elektroniczne i zarządzanie kontraktami
- Narzędzia Prawne i Zgodności
- Subscription
Dla · Zespoły prawne, HR i sprzedaży w organizacjach regularnie przetwarzających umowy
DocuSign jest liderem rynku w zakresie podpisów elektronicznych i zarządzania cyklem życia umów (CLM). Narzędzie jest szeroko wykorzystywane w procesach prawnych, HR oraz sprzedaży. DocuSign stosuje ceny oparte na kopertach: płacisz za każdą wysłaną do podpisu kopertę. Przy dużych wolumenach korzystniejsze są plany enterprise z stałą opłatą.
Częstym problemem jest to, że organizacje kupują pakiety kopert na podstawie szczytowego zapotrzebowania, podczas gdy średnie użycie jest znacznie niższe. Prowadzi to do stałego nadkupowania.
Wskazówki dotyczące zakupów
- Analizuj faktyczne wykorzystanie kopert
DocuSign udostępnia szczegółowe raporty użytkowania. Przeanalizuj średnie i maksymalne użycie z ostatnich 12 miesięcy przed wyborem pakietu. Większość organizacji kupuje o 30-50% więcej kopert niż faktycznie zużywa.
- Porównaj Business Pro z Enterprise
Business Pro oferuje zaawansowane funkcje dla większości przypadków użycia. Enterprise dodaje narzędzia zgodności i SSO. Dla wielu organizacji Business Pro jest wystarczające i znacznie tańsze.
Ryzyka związane z przestrzeganiem przepisów
- Zgodność z eIDAS dla umów w UE
Dla prawnie wiążących umów w UE obowiązują specyficzne wymagania zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Nie wszystkie plany DocuSign oferują standardowo kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Sprawdź, czy Twój plan spełnia te wymogi.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące DocuSign
Najczęściej zadawane pytania dotyczące licencji i zakupów DocuSign.
Czym jest koperta w DocuSign?
Koperta to przesłanie jednego lub więcej dokumentów do podpisu jednemu lub kilku odbiorcom. Opłacasz się za kopertę, a nie za dokument czy podpis.
Czy DocuSign jest zgodny z RODO?
DocuSign oferuje konfigurację zgodną z RODO, jednak wymaga to aktywnego ustawienia przechowywania danych w UE oraz dodatkowych umownych ustaleń w ramach Umowy o Przetwarzaniu Danych (DPA).
Istotne artykuły z bazy wiedzy
Lepsze zakupy w DocuSign?
SoftVaro negocjuje dla Ciebie najlepszą ofertę w DocuSign. Niezależnie, przejrzyście i w ciągu 24 godzin.