AvePoint
Zarządzanie danymi, zarządzanie i kopie zapasowe
- Zarządzanie IT i infrastruktura
- Subscription
Dla · Administratorzy IT, specjaliści ds. bezpieczeństwa i zespoły compliance w organizacjach silnie opartych na Microsoft 365
AvePoint to jeden z największych niezależnych dostawców zarządzania danymi, governance i backupów dla ekosystemu Microsoft 365. Platforma Confidence obejmuje Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (zarządzanie dokumentacją) oraz narzędzia migracyjne. Dla organizacji, które silnie polegają na SharePoint, Teams i OneDrive, AvePoint jest często wyborem de facto, ponieważ Microsoft nie oferuje pełnych, natywnych backupów.
Model cenowy opiera się na subskrypcjach per użytkownik lub per GB, w zależności od produktu. Umowy zwykle zawierane są na 1 lub 3 lata i często powiązane z odnowieniami Microsoft EA. To sprawia, że zakup automatycznie rośnie wraz z krajobrazem M365, bez wyraźnego momentu na rewizję strategii AvePoint.
Wskazówki dotyczące zakupów
- Oddziel licencje AvePoint od cyklu Microsoft EA
Wiele organizacji automatycznie odnawia AvePoint wraz z Microsoft. Świadome oddzielenie daty odnowienia AvePoint tworzy niezależny moment negocjacji i zapobiega traktowaniu podwyżek jako części większej umowy z Microsoft.
- Sprawdź ceny per user vs. per GB
AvePoint oferuje oba modele, czasem dla tego samego produktu. W organizacjach z dużą ilością danych SharePoint i stosunkowo niewielu użytkownikami korzystniejsza jest cena per user. W odwrotnej sytuacji lepsza będzie per GB. Poproś o kalkulacje obu scenariuszy przed podpisaniem umowy.
- Aktywnie pytaj o zniżki dla sektora publicznego oraz non-profit
AvePoint oferuje znaczące zniżki dla instytucji rządowych, edukacyjnych i non-profit, ale nie zawsze są one proponowane z urzędu. Jeśli działasz w jednym z tych sektorów, domagaj się pisemnego wykazu cen dla danego sektora.
- Łącz Cloud Backup z Policies & Insights
Przy zakupie kilku modułów AvePoint możliwe są rabaty pakietowe. Szczególnie połączenie Backup + Governance jest komercyjnie wrażliwe, ponieważ AvePoint chce zatrzymać klientów przed przejściem do Veeam czy Rubrik.
Ryzyka związane z przestrzeganiem przepisów
- Niejasna retencja po odejściu pracownika
AvePoint Cloud Backup często przechowuje dane byłych pracowników dłużej niż wymaga prawo. Brak wyraźnej polityki retencji stwarza ryzyko zgodności z RODO: dane byłych pracowników mogą być przechowywane i opłacane latami.
- Lokalizacja danych i podwykonawcy
AvePoint działa na Microsoft Azure, ale w zależności od produktu może replikować dane do wielu regionów. Dla organizacji ze ścisłymi wymaganiami dotyczącymi lokalizacji danych (administracja, opieka zdrowotna, finanse) kluczowe jest pisemne potwierdzenie umowne dotyczące regionu UE.
- Zależność od AvePoint w strategii odzyskiwania M365 po awarii
Wiele organizacji buduje całą strategię odzyskiwania M365 na AvePoint, bez planu alternatywnego. Przy zmianie dostawcy kopii zapasowych wszystkie dane historyczne muszą zostać przeniesione lub wyeksportowane — technicznie skomplikowane i stanowiące dźwignię negocjacyjną dla AvePoint.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące AvePoint
Najczęściej zadawane pytania dotyczące licencji i zakupów AvePoint.
Czy potrzebuję AvePoint, jeśli mam Microsoft 365?
Microsoft 365 nie oferuje pełnych kopii zapasowych. Wbudowane polityki retencji służą zgodności, nie odtwarzaniu po awarii czy przywracaniu po ransomware. Do prawdziwego przywracania punktowego maili, witryn SharePoint i czatów Teams potrzebne jest rozwiązanie zewnętrzne, takie jak AvePoint (lub Veeam, Rubrik).
Jaka jest różnica między AvePoint Cloud Backup a Confidence Platform?
Cloud Backup to dedykowany produkt do tworzenia kopii zapasowych. Confidence Platform to kompleksowa platforma łącząca backup, zarządzanie, migrację i zarządzanie rekordami. Dla wielu średnich firm wystarczy pojedynczy Cloud Backup — Confidence Platform jest skierowana do dużych przedsiębiorstw i sektorów regulowanych.
Czy SoftVaro może pomóc przy odnowieniu AvePoint?
Tak. SoftVaro analizuje Twoje obecne użytkowanie AvePoint, porównuje ceny z rynkowymi stawkami i negocjuje rabaty ilościowe, okres umowy oraz warunki rozwiązania. W przypadku wahań między AvePoint a alternatywami, takimi jak Veeam czy Rubrik, dostarczamy niezależne porównanie TCO.
Istotne artykuły z bazy wiedzy
Lepsze zakupy w AvePoint?
SoftVaro negocjuje dla Ciebie najlepszą ofertę w AvePoint. Niezależnie, przejrzyście i w ciągu 24 godzin.