AvePoint
Zarządzanie danymi, governance i backup dla Microsoft 365 i Teams
- Zarządzanie IT i infrastruktura
- Subscription
Dla · Administratorzy IT, specjaliści ds. bezpieczeństwa i zespoły compliance w organizacjach mocno korzystających z Microsoft 365
AvePoint to jeden z największych niezależnych dostawców rozwiązań do zarządzania danymi, governance i backupu w ekosystemie Microsoft 365. Platforma Confidence obejmuje Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (zarządzanie dokumentacją) oraz narzędzia migracyjne. Dla organizacji mocno opierających się na SharePoint, Teams i OneDrive, AvePoint jest często wyborem de facto, ponieważ Microsoft nie oferuje pełnego natywnego backupu.
Struktura cenowa opiera się na subskrypcjach per-user lub per-GB, w zależności od produktu. Umowy zwykle trwają 1 lub 3 lata i często są powiązane z odnowieniami Microsoft EA. Powoduje to, że zakupy stopniowo eskalują wraz ze środowiskiem M365, bez wyraźnego momentu na ponowną ocenę strategii AvePoint.
Wskazówki zakupowe
- Odłącz od cyklu Microsoft EA
Wiele organizacji pozwala, by AvePoint automatycznie podążał za odnowieniem Microsoft. Świadome rozdzielenie daty odnowienia AvePoint tworzy osobny moment negocjacyjny i zapobiega, by podwyżki cen były „częścią” większej umowy Microsoft.
- Sprawdź ceny per-user vs. per-GB
AvePoint oferuje oba modele, czasem dla tego samego produktu. W organizacjach z dużą ilością danych SharePoint i stosunkowo niewielką liczbą użytkowników, model per-user będzie korzystniejszy. W odwrotnych przypadkach – per-GB. Przed podpisaniem umowy warto obliczyć oba scenariusze.
- Aktywnie pytaj o rabaty dla sektora publicznego i non-profit
AvePoint stosuje znaczne rabaty dla administracji publicznej, edukacji i organizacji non-profit, lecz nie zawsze są one proponowane z urzędu. Jeżeli należysz do jednego z tych sektorów, domagaj się na piśmie specjalnej oferty cenowej dla swojej branży.
- Łącz Cloud Backup z Policies & Insights
Przy zakupie kilku modułów AvePoint możliwe są rabaty pakietowe. Zwłaszcza combo Backup + Governance jest szczególnie istotne handlowo, gdyż AvePoint chce zatrzymać klientów wobec konkurencji takiej jak Veeam czy Rubrik.
Ryzyka zgodności
- Niejasna retencja po odejściu pracownika
AvePoint Cloud Backup często przechowuje dane byłych pracowników dłużej niż wymaga prawo. Brak wyraźnej polityki retencji stwarza ryzyko GDPR: dane byłych pracowników są przechowywane i opłacane przez wiele lat.
- Lokalizacja danych i podwykonawcy
AvePoint działa na Microsoft Azure, lecz w zależności od produktu dane mogą być replikowane do różnych regionów. Dla organizacji z restrykcyjnymi wymaganiami co do lokalizacji danych (administracja, służba zdrowia, finanse) konieczne jest wyraźne kontraktowe potwierdzenie przetwarzania w regionie UE.
- Zależność w zakresie disaster recovery dla M365
Wiele organizacji buduje pełną strategię odzyskiwania danych M365 na AvePoint bez scenariusza wyjścia. Zmiana dostawcy backupu wymaga migracji lub eksportu całej historii danych — jest to proces technicznie skomplikowany i stanowi przewagę negocjacyjną AvePoint.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące AvePoint
Najczęstsze pytania dotyczące licencji i zakupów AvePoint.
Czy potrzebuję AvePoint, jeśli już mam Microsoft 365?
Microsoft 365 nie oferuje pełnego backupu. Natywne polityki retencji służą zgodności, a nie odzyskiwaniu po awariach czy atakach ransomware. Do rzeczywistego odzyskania w określonym czasie mailboxów, stron SharePoint i czatów Teams niezbędne jest rozwiązanie firm trzecich, takie jak AvePoint (lub Veeam, Rubrik).
Jaka jest różnica między AvePoint Cloud Backup a Confidence Platform?
Cloud Backup to konkretne rozwiązanie backupowe. Confidence Platform to całościowy pakiet łączący backup, governance, migrację i zarządzanie dokumentacją. Dla wielu średnich organizacji wystarczy sam Cloud Backup — pełny Confidence Platform jest skierowany do przedsiębiorstw i sektorów regulowanych.
Czy SoftVaro może pomóc przy odnowieniu AvePoint?
Tak. SoftVaro analizuje obecne użycie AvePoint, porównuje ceny z rynkowymi stawkami i negocjuje rabaty ilościowe, długość umowy oraz warunki wyjścia w Twoim imieniu. Również gdy masz wątpliwości między AvePoint a alternatywami jak Veeam lub Rubrik, dostarczamy niezależne porównanie TCO.
Powiązane artykuły z bazy wiedzy
Lepsze zakupy u AvePoint?
SoftVaro negocjuje dla Ciebie najlepszą ofertę u AvePoint. Niezależnie, przejrzyście i w ciągu 24 godzin.